*Организация детского дня рождения требует от родителей квалификацию «ивентщика» уровень Бог. Мы попросили Наталию Франкель, организатора знаковых петербургских проектов, среди которых конференции «Суровый Питерский SMM», «Найди свой трафик», SOLD OUT, рассказать, как родителю своими мега организаторскими способностями не испортить детский праздник.
- Изначально возьмите за аксиому — это не ваш праздник, это праздник вашего ребенка. Поэтому в этот день делайте то, что он хочет, идите туда, куда захотел он, и не перебивайте потребности и желания именинника своими.
- На празднование зовите гостей ребенка — тех, кого захотел видеть именно он. Не навязывайте свое мнение про то, что «надо обязательно позвать тетю Любу и ее тройняшек, они хоть и маленькие, но мы с ней дружим с детства». С Любой можно сходить выпить кофе в любой другой день, не надо искать повод и находить его в дне рождения своего ребенка. Понятно, что в год-два-три вы отмечаете скорее «для себя» и зовете в гости тех, кого сочтете нужным, но года в 4 у детей, как правило, появляются первые друзья в садике, на кружках или на площадке, вы можете наблюдать, с кем он дружит и больше общается, и уже советоваться: «Кого ты хочешь позвать на свой праздник?». А лет в 8 у младших школьников уже есть совершенно точное видение того, кого они хотят видеть в числе гостей. Далее количество приглашенных регулируется только вашим бюджетом и возможностями помещения, в котором все будет проходить.
- Приглашения имеет смысл высылать/раздавать заранее — недели за 3 до дня празднования и потом еще за 2-3 дня напомнить о точной дате, времени и месте проведения мероприятия. Если вы пригласите гостей за пару дней, то рискуете узнать, что кто-то идет уже в это время в театр, кто-то уехал к бабушке, а кто-то уже не может отменить участие в конкурсе.
- Приглашения можно сделать как бумажные (раздать одноклассникам), так и разослать электронные в социальных сетях или на почту. В приглашении указать дату, время, место проведения праздника, в каком формате он будет проходить, какая форма одежды будет оптимальной и сколько продлится празднование, надо ли с собой сменную обувь или запасную футболку.
- А еще удобно сделать чат в социальных сетях для тех, кто подтвердил свое участие — там обсуждать что-то, отвечать на вопросы, скидывать ссылки на фотографии и вишлист.
- Составьте заранее вишлист вместе с ребенком и разошлите его гостям. В течение года записывайте, о чем мечтает ваш ребенок, чтобы к дню рождения не выпытывать и не вспоминать, что же он хотел получить. Просите гостей с уважением и вниманием отнестись к списку в вишлисте, и дарить что-то именно из него. Получить 5 кукол, когда девочка мечтает о самокате — грустно.
- Не вижу ничего зазорного в том, чтобы просить подарить деньги в конверте на какой-то большой подарок. Почему взрослые так делают сплошь и рядом, а для детей это что-то странное? И говорите гостям честно: сын хочет на день рождения велосипед, поэтому мы будем рады самодельным открыткам от детей, в которых будет их вклад в общий большой подарок.
- Если хотите позвать родственников на празднование дня рождения ребенка, которому больше 3 лет, делайте два отдельных праздника или два параллельных действа — для маленьких участников и для родни. Да, это сложнее, затратнее по всем статьям, но, согласитесь, ребенку (если он не грудной малыш) грустновато просто сидеть с бабушками и дядями за столом, слушать взрослые разговоры и чокаться со всеми стаканом морса. Хотя, конечно, можно сбежать разбирать подарки, но не стоит отказываться от детского праздника.
- Выбирайте активности и развлечения исходя из возраста детей. Даже самый веселый и общительный двухлетний малыш может испугаться аниматора в костюме Человека-паука. Имеет смысл заранее просить у аниматоров примеры их выступлений, согласовывать программу, ее длительность и вовлеченность гостей.
- Спрашивайте у детей в сознательном возрасте — в каком формате они сами хотят устроить свой праздник. Вариантов развлечения детей миллион — кафе с аниматорами, квесты, скалодромы, батутные центры, боулинг, лазертаг, химическое шоу, кулинарный мастер-класс. Но также можно все устроить и дома, или, если день рождения летом, то в парке — найти в интернете интересный квест и адаптировать под нужное количество гостей, сделать детям викторину в формате «60 секунд» с вопросами, на которые они смогут ответить в своем возрасте, найти идеи несложных и красивых поделок и устроить дома настоящий мастер-класс, с которого гости унесут домой милые сувениры, сделанные своими руками.
- Одевайте детей не нарядно, а в соответствии с местом проведения — не надо на скалодром наряжаться в пышное платье принцессы, даже если оно самое любимое. В качестве компромисса можно предложить надеть его после активной части — на задувание свечей на торте и вручение подарков.
- Причесывайте девочек в соответствии с активностями, предусмотренными на празднике — чтобы длинные локоны, которые вы тщательно завивали все утро, не запутались в ветках, пока деточка будет искать «клад» под елками.
- Если вы хотите, чтобы на память осталось нечто большее, чем несколько фотографий, сделанных на телефон, когда вы об этом вспомнили, — заранее приглашайте фотографа (и видеооператора, если нужно). Сейчас эту услугу предлагают очень многие, разброс цен (и качества) полярный. Ищите, смотрите примеры съемок, просите рекомендовать фотографа друзей или тех, чьи фотоотчеты с детских праздников вам понравились. Важно помнить — детский репортаж умеют снимать далеко не все фотографы, вообще далеко не все они умеют работать с детьми.
- Торт, особенно тематический, именной, тоже нужно заказать заранее, найдя кондитера и, желательно, попробовав его творения на вкус. Потому что снаружи все эти фиксики из мастики могут быть крайне натуралистичны, но при этом совершенно несъедобны, равно как и начинка. Удобная альтернатива торту — круглые маленькие пирожные макаронс, из которых можно заказать открытку — с буквой на каждом пирожном.
- Еда имеет право быть не полезная, типа салатов и горячего, а та, которую могут быстро и не запачкавшись съесть дети. Им некогда сидеть за столом с закусками и ждать запеченную курочку с гарниром. Им надо побыстрее схватить кусок пиццы и убежать играть дальше, дайте им эту возможность. Полезно они будут питаться под вашим чутким руководством все остальные дни их нового года.
- Заранее обсуждайте с аниматором, если он приглашен, длительность программы, реквизит, точный возраст детей, некие нюансы отношений между детьми.
- Вы можете приготовить сувениры всем гостям — и лучше это сделать с запасом, чтобы, если вдруг кто-то придет с младшей сестрой, у вас был для нее подарочек.
- Сообщайте заранее о длительности празднования родителям, чтобы не вышло, что кому-то надо уехать на самом интересном месте. И чтобы родители, которые оставляют детей и уезжают на эти 2-3 часа по своим делам, точно знали, когда им надо вернуться.
- Если родители привозят ребенка и говорят, что вернутся к окончанию праздника, вам нужно иметь их телефоны. На всякий случай.
- Заранее договоритесь со своим ребенком, что вы не будете открывать подарки сразу на месте и начинать играть в них, собирать «Лего» и так далее. Проговорите, что играть и открывать пакеты вы будете после того, как праздник кончится.
- Не планируйте ничего после дня рождения — имениннику намного интереснее разбирать подарки, чем ехать с вами в гипермаркет покупать продукты для супа.
